Por ser uma empresa integradora de soluções, a Task Sistemas desenvolve grandes projetos que envolvem inúmeras atividades, realizadas por diversas equipes, tanto da Task Sistemas como dos nossos Clientes e de prestadores de serviços especializados (executam, por exemplo, as obras civis dos projetos).

Conseguir a coordenação eficiente entre as diversas equipes e atividades é um dos principais fatores de sucesso dos projetos. O planejamento e o acompanhamento minucioso de todas as etapas são absolutamente necessários para mantermos o padrão de qualidade que pretendemos oferecer.

Para fazermos um gerenciamento eficiente de todas as etapas e atividades destes projetos, adquirimos e implantamos o sistema i-Planner no segundo semestre de 2004. Este é um sistema gerenciador de projetos desenvolvido no Brasil pela empresa i-Planner – Soluções em Tecnologia, de acordo com os padrões mundialmente reconhecidos do PMI (Project Management Institute), a principal associação profissional em Gerenciamento de Projetos, sem fins lucrativos. O PMI conta atualmente com mais de 100.000 associados em 125 países, que praticam e estudam o Gerenciamento de Projeto em diversas áreas, como administração, engenharia, serviços financeiros, informática, farmacêutica e telecomunicações.

Algumas vantagens da utilização do i-Planner são:

. Controle de todas as etapas de implantação pois os detalhamentos são feitos na fase de planejamento.

. Melhoria na comunicação interna entre todas as equipes envolvidas no projeto.

. Agilidade na tomada de decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas no sistema.

. Antecipação de situações desfavoráveis e definição de ações preventivas e/ou corretivas antes que elas se transformem em problemas.

. Padronização de processos.

. Levantamento preciso dos recursos utilizados e medição do realizado e do planejado, permitindo uma otimização constante nos processos.

De acordo com Maria Aparecida Soares, diretora de Serviços da Task Sistemas,"é interessante destacar que o i-Planner é baseado em algumas áreas de conhecimento da Gestão de Projetos descritas no Guia de Conhecimento de Gestão de Projetos (PMBOK Guide) desenvolvido pelo PMI. Essas áreas de conhecimento têm por objetivo orientar gerentes de projeto, coordenadores ou líderes no gerenciamento individual de cada fase do projeto, tratando não somente o gerenciamento de prazos, recursos e custos, mas também a qualidade em projetos, a comunicação, riscos em projetos, contratos e suprimentos, etc. O i-Planner dispõe de ferramentas que permitem o gerenciamento de algumas dessas áreas de conhecimento da Gestão de Projetos e isto vai nos permitir desenvolver habilidades para o planejamento, acompanhamento e controle de projetos. Gradativamente esse controle será feito de forma mais eficiente e eficaz.".

Atualmente o i-Planner está sendo utilizado apenas internamente pelos colaboradores da Task Sistemas. Em breve ele será disponibilizado em nosso site para que os nossos clientes também possam consultá-lo sobre seus projetos. O sistema é integralmente WEB, o que permite o acesso remoto por todas as equipes.