Acesso

1.

Que vantagens o Foracesso traz para a empresa?

2.

Quais são os critérios de validação de acesso?

3.

O Foracesso impede acessos indevidos?

4.

O Foracesso funciona em tempo real? Qual a diferença para um sistema offline?

5.

Com que tipo de coletores de dados o Foracesso funciona?

6.

O Foracesso faz controle de ponto?

7.

O Foracesso emite crachás?

8.

O Foracesso controla refeitórios?

9.

Qual a diferença do módulo de refeitório do Foracesso e do Forponto?

10.

O que acontece se o colaborador esquecer o crachá?

11.

O Foracesso permite extrair qualquer informação?

12.

Quais as características do Foracesso Desktop e do Foracesso Cliente Servidor?

13.

Como evitar a duplicidade de digitação?

14.

O Foracesso controla os visitantes?

15.

O Foracesso controla veículos?

16.

O Foracesso registra material trazido pelos visitantes?

17.

Posso liberar o acesso de uma pessoa apenas por um intervalo de tempo?

18.

Posso vincular a marcação do ponto à marcação do acesso?

19.

A lei permite marcar ponto na catraca?

20.

O Foracesso pode controlar sensores e alarmes?





1. Que vantagens o Foracesso traz para a empresa?

O Foracesso é um sistema de controle de acesso em tempo real e garante que o acesso às dependências da empresa está sendo realizado segundo as normas de segurança.




2. Quais são os critérios de validação de acesso?

Os critérios básicos de validação são :

   Quem pode entrar - situação

   Onde - locais autorizados

   Quando - faixa horária

   Em que período - validade

Outros recursos que podem ser verificados:

    Anti-dupla - dupla entrada ou saída

   Controle de nível - marcação de ponto condicionada à marcação de acesso

   Afastamento

   Sensores de porta e presença

   Via do crachá

   Outros




3. O Foracesso impede acessos indevidos?

Não. O que pode impedir acessos indevidos é a tecnologia escolhida pela empresa para o identificação de funcionários e visitantes. Se a identificação for feita por crachá, nada impede que este seja entregue a uma pessoa não autorizada. Porém, se for usada tecnologia biométrica (por exemplo impressão digital), ninguém vai conseguir ter acesso a um determinado local no lugar de outra pessoa. Além disso, a instalação de equipamentos como sensores e/ou CFTV ajuda a diminuir este risco.

Vale lembrar que a escolha da tecnologia depende da necessidade de cada empresa e da relação custo X benefício de cada solução.




4. O Foracesso funciona em tempo real? Qual a diferença para um sistema offline?

Sim. Ao passar o crachá em um coletor, o programa de comunicação com a rede de coletores valida o acesso consultando o Banco de Dados. Ao contrário de um sistema online, o acesso através de uma rede de coletores offline é baseado em listas simplificadas que são carregadas em cada coletores.




5. Com que tipo de coletores de dados o Foracesso funciona?

O Foracesso funciona com os seguintes equipamentos fabricados pelos principais fornecedores do mercado (Trix, Wolpac, DIMEP, Telemática, I/O, Jobby e Kronos).

   Catracas

   Relógios de ponto

   Torniquetes

   Cancelas




6. O Foracesso faz controle de ponto?

Não. O sistema que faz controle de ponto é o Forponto, que trabalha integrado ao Foracesso. As marcações de ponto são registradas em tempo real no Foracesso e posteriormente tratadas no Forponto.




7. O Foracesso emite crachás?

Não. O sistema que emite crachás é o Forzip.




8. O Foracesso controla refeitórios?

Sim. Este módulo controla os direitos de refeição (café, almoço, lanche, jantar) por portador de crachá (funcionário, contratado, visitante) através de um sistema de créditos de refeição.




9. Qual a diferença do módulo de refeitório do Foracesso e do Forponto?

Módulo de refeitório do Foracesso - Estabelece as regras de acesso ao local

Módulo de refeitório do Forponto - Associa valores as refeições e gera as verbas para a folha de pagamento




10. O que acontece se o colaborador esquecer o crachá?

Neste caso, a melhor alternativa é fazer um crachá provisório, que tem um número especial e é associado ao colaborador. Nos dias em que o crachá provisório for utilizado, os direitos do colaborador permanecem iguais, ou seja, ele continua tendo acesso aos mesmos locais. No caso do Foracesso estar associado a algum sistema de ponto eletrônico, as marcações realizadas com o crachá provisório são direcionadas para o colaborador. Geralmente este tipo de crachá tem um prazo de validade (só pode ser utilizado por um determinado número de dias).




11. O Foracesso permite extrair qualquer informação?

Sim. Todas informações de acesso, sejam liberadas ou bloqueadas, são gravadas na base do sistema.




12. Quais as características do Foracesso Desktop e do Foracesso Cliente Servidor?

O Foracesso pode ser usado em uma destas plataformas computacionais, com as mesmas telas e produzindo os mesmos resultados. Porém a tecnologia é bem diferente.
 

    Desktop Cliente Servidor  
  Informações São compartilhadas apenas por transferência de arquivos texto (importação e exportação). São compartilhadas com os demais sistemas em uso (via triggers ou views) ou por transferência de arquivos texto.

 
  Base de dados    É sempre local
   É DBF
   
Pode ser distribuída entre diferentes sistemas e locais.
   
Pode ser Oracle, SQL Server, Sybase ou DB2.
 
  Licença da base de dados A Task fornece junto com o Foracesso O Cliente deve ter a licença de uso do Banco de Dados.

 
  Alcance do Sistema    Funcionários - 1.500
   Estações ativas - 13
   Funcionários - sem limite
   Estações ativas - sem limite


 
  Devido a estas características, a plataforma Cliente Servidor é mais utilizada para instalações de grande porte.  
 



13. Como evitar a duplicidade de digitação?

O Foracesso permite o aproveitamento de dados já cadastrados em outros sistemas e/ou banco de dados, sem necessidade de digitar estas informações novamente. Isto não só elimina o trabalho como dá mais confiabilidade às informações (elimina erros).




14. O Foracesso controla os visitantes?

Sim. Esta é uma das principais funções do sistema. Alguns dos recursos relacionados com o controle de visitantes são:

   Agenda de visitas

   Restrição de acesso (persona non grata)

   Captura da foto do visitante

    Identificação pelo nome ou documento




15. O Foracesso controla veículos?

Sim. Este módulo controla a saída e retorno de veículos da frota da empresa e seus ocupantes.




16. O Foracesso registra material trazido pelos visitantes?

Sim. A portaria pode registrar entradas e saídas de material tanto de visitantes como de qualquer outra pessoa com acesso à empresa.




17. Posso liberar o acesso de uma pessoa apenas por um intervalo de tempo?

Sim. O Foracesso permite liberar o acesso de uma pessoa a um determinado local num intervalo de tempo em caráter excepcional (válido apenas por um período).




18. Posso vincular a marcação do ponto à marcação do acesso?

Sim. Este é um dos critérios de acesso que podem ser verificados pelo sistema.




19. A lei permite marcar ponto na catraca?

Sim. A CLT obriga a manutenção de um processo eletro-mecânico de registro da freqüência nas empresas com mais de 100 funcionários. Em 1985, uma portaria do Ministério do Trabalho ampliou este conceito para os processos eletrônicos.

A legislação impõe que o registro de ponto seja reconhecido pelo funcionário. Nos sistemas antigos o funcionário assinava no cartão de ponto. Nos sistemas eletrônicos ele assina no relatório de ponto, que substitui o cartão e/ou as folhas de ponto.




20. O Foracesso pode controlar sensores e alarmes?

Sim. Basta que os sensores sejam ligados às entradas digitais dos coletores.