Sagra

A distribuidora de medicamentos Sagra foi usuária do Forponto de Junho/2000 a Setembro/2001, porém em Outubro de 2001, mediante oferta de redução de custo e integração total com a folha de pagamento, nosso sistema foi substituído por um módulo de ponto já existente no sistema de folha.

O concorrente trabalhou vários meses na Sagra para fazer com que seu módulo de ponto substituísse o Forponto e todas as suas funcionalidades, mas não obteve sucesso. Assim, na metade de 2003, a empresa decidiu abandonar este módulo e adotar novamente o sistema da Task, desta vez com a certeza de estar dando o passo correto.

Voltando a utilizar o Forponto, a Sagra obteve muitos benefícios:

- Através do conceito multiempresa, disponível no Forponto, a administração das horas extras, do banco de horas e das ocorrências agora pode ser realizada pela empresa de forma absolutamente independente em cada unidade, pelo responsável local;

- O tempo gasto na utilização do sistema foi reduzido de forma expressiva, pois a tela de Abono/Corrige do Forponto é muito mais fácil de ser operada do que no outro sistema, principalmente para os casos de funcionários com trabalho em período noturno, onde a jornada tem início em um dia e término em outro. O Forponto permite organizar as informações de entrada e saída em uma mesma linha nos relatórios;

- O cálculo das verbas também foi otimizado em virtude da grande flexibilidade do Forponto;

- O processo de lançamento dos CID's (Código Internacional de Doenças, utilizado nos abonos médicos) tornou-se mais eficiente;

- A estrutura de permissão de acesso possibilita que a operação do sistema seja totalmente descentralizada, facilitando a manutenção e, consequentemente, liberando o RH;

- O processo tornou-se mais ágil e alguns relatórios impressos foram eliminados.

Todo o processo de implantação teve duração de 40 horas, distribuídas em um período de 30 dias, incluindo a integração do Forponto com a folha de pagamento que já era utilizada.

Além de recuperar o Cliente, a Task Sistemas também expandiu o projeto, estendendo a solução para outras unidades do grupo, num total de quase 1.500 funcionários. Todos os dados ficam centralizados na matriz de Ribeirão Preto, em banco de dados Oracle.