Integração do Forponto com o Foracesso é exaltada pelo Gerente de RH da IMMA.

A IMMA, Indústria Metalúrgica e Mecânica da Amazônia, é uma Joint Venture formada pela líder mundial em equipamentos e serviços para o mercado de geração de energia e transporte ferroviário (Alstom) e a Bardella, tradicional empresa nacional de bens de capital, fabricante de equipamentos hidromecânicos.

Concebida para fabricar os equipamentos e componentes para a Usina de Santo Antônio, em Porto Velho/ Rondônia, a IMMA buscava um fornecedor na região que oferecesse um sistema de ponto eletrônico e controle de acesso para sua fábrica. A solução deveria ter um alto grau de confiabilidade e segurança no fluxo de informações.

Diante desses pré-requisitos, a empresa começou uma pesquisa no mercado e após algumas boas recomendações encontrou as soluções da Task Sistemas, representada pelo seu Parceiro em Manaus, a Gart Consulting.

A Task Sistemas apresentou uma solução integrada com os sistemas Forponto e Foracesso. A identificação dos funcionários será feita em coletores Inova e a liberação do acesso, tanto dos colaboradores, quanto dos visitantes e feita por meio de catracas Premium II (com e sem urna).

O sistema Foracesso conta com o módulo Portaria para gerir o acesso dos funcionários, terceiros e visitantes. O sistema Forponto conta com o módulo Refeitório para controle das refeições servidas e a descentralização de abonos da área de Recursos Humanos será feita diretamente pelos supervisores, com a implantação do módulo Web.

Importante ressaltar que todos os sistemas e equipamentos envolvidos na solução são fabricados pela Task Sistemas.

Para a confecção dos crachás de identificação, a empresa decidiu adquirir uma impressora Enduro, distribuída no Brasil pela Task Sistemas.

Veja abaixo a entrevista feita com o Gerente de Recursos Humanos, Gustavo Almeida sobre os benefícios que a solução está trazendo à IMMA.

Task – Porque escolheram as soluções da Task Sistemas?
Gustavo Almeida - Escolhemos a Task porque nos apresentou a solução que demonstrava maior confiabilidade. Outro ponto fundamental foi a confiança da Task Sistemas no nosso projeto, pois quando iniciamos os contatos nossa fábrica ainda estava em construção. A visita técnica do representante de Manaus, verificando in loco também foi importante. E finalizando, o mais importante, foi a proximidade entre nosso site (Porto Velho) e o escritório da Task onde se encontram os técnicos (Manaus).

Task - Nossa solução vai afetar quantas pessoas?
Gustavo Almeida - Em torno de 400 funcionários, quando a fábrica estiver operando com sua plena capacidade total. Além desses teremos prestadores de serviços e visitantes. Na fase inicial das operações chegamos a ter cerca de 100 acessos/ dia, além do quadro funcional.

Task - Havia alguma empresa concorrendo com a Task Sistemas nesse projeto?
Gustavo Almeida - Como todo projeto de porte como o nosso, outros provedores foram contatados e suas alternativas foram analisadas criteriosamente de forma a atenderem as necessidades da IMMA.

Task - Quais os benefícios que a solução Task trouxe para a IMMA?
Gustavo Almeida - Dentre os vários benefícios destacamos:
- Segurança nos apontamentos dos funcionários e no controle dos visitantes, prestadores de serviços e no fornecimento de refeições;
• A tecnologia de proximidade, rápida e precisa, sem o contato direto com o equipamento agiliza o acesso às dependências da empresa, uma vez que quando a fábrica estiver operando em plena capacidade teremos um contingente de aproximadamente 400 funcionários, além de prestadores de serviço e visitantes;
• A possibilidade de emissão de relatórios de controle de acesso, espelho de ponto, mapa financeiro do refeitório, dentre outros são diferenciais identificados;
• Outro benefício de significativa importância é que o Forponto já atende os requisitos e exigências da Portaria 1510 do Ministério do Trabalho.